Financieel administratief medewerker en debiteurenbeheer

Hoe benader je klanten zodat ze snel overgaan tot betaling? Hoe draag je bij aan de administratie van een groeiende onderneming? Hoe zorgen we ervoor dat alles juist en volledig wordt gefactureerd? En hoe zorgen we ervoor dat de goederenadministratie accuraat is?
Dit zijn typische zaken die je als Administratief Medewerker bij State of Art gaat oplossen.

Kom bij ons werken!

Als Administratief Medewerker kun je een belangrijke rol vervullen. Ons bedrijf heeft de afgelopen jaren een transitie doorgemaakt. Voorheen lag de focus voornamelijk op uitlevering aan onze B2B-klanten, maar door de groei van onze eigen stores en de uitbreiding op e-commerce en diverse marktplaatsen verandert de focus meer naar B2C-leveringen. Ook binnen onze mode-categorieën hebben we grote ambities. Deze veranderingen bieden veel uitdagingen. Jouw rol is bedoeld om onze administratieve processen hierbij aan te laten sluiten. Dit doe je door het (door)ontwikkelen van bestaande processen samen met je collega’s, maar ook door het opzetten van nieuwe processen.

Werken bij State of Art

State of Art bestaat uit een team van bevlogen mensen met veel kennis en deskundigheid. Van de ontwerpers tot de administratieve krachten en van het marketingteam tot onze in-house Porsche-specialisten, iedereen levert een even waardevolle bijdrage op weg naar het bereiken van onze missie. Met een hoofdkwartier in Lichtenvoorde, in en rondom de oude breifabriek waar het in 1936 allemaal begonnen is, onderscheidt het team van State of Art zich door een nuchtere mentaliteit en bescheiden maar ambitieuze aanpak. Daar bouwen we samen voort op de solide basis die ooit door Albert Westerman Sr. is neergezet. Op naar een mooie toekomst.

Inmiddels beschikken wij over 46 State of Art Brand Stores, showrooms in 3 landen, meer dan 500 verkooppunten en diverse e-commercekanalen. Momenteel wordt de omzet grotendeels behaald in Nederland en België, maar we hebben internationale groeiambities. Op ons hoofdkantoor in Lichtenvoorde zijn meer dan 70 medewerkers werkzaam waarvan 4 op de financiële afdeling. Je rapporteert aan de Manager Accounting.

Taken & verantwoordelijkheden

Debiteurenbeheer

• Bewaken betaaltermijn debiteuren;

• Versturen van aanmaningen;

• Debiteuren benaderen om te betalen;

• Kredietwaardigheid debiteuren beheren;

• Rapporteren van debiteurensaldo;

• Bewaken volledigheid klantgegevens en verkooporders.

 Administratieve werkzaamheden

• Voeren van onderdelen winkeladministratie;

• Bewaken van geldstromen winkels;

• Ondersteunen en uitvoeren van inventarisaties in onze winkels;

• Ondersteunen van financiële maandafsluiting;

• Beheren van contractmanagement.

De functie bedraagt afhankelijk van je voorkeur 3 of 4 werkdagen (24 tot 32 uur).

Wat je van ons mag verwachten:

• Je komt terecht in een organisatie met een informele cultuur en korte lijnen;

• Een dynamische werkomgeving waarbij samenwerken belangrijk is;

• Je rapporteert direct aan de Manager Accounting waarbij er veel ruimte is voor jouw eigen ideeën;

• Je ontvangt afhankelijk van je ervaring een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jij hebt in huis:

Je bent een communicatief sterk persoon en staat stevig in je schoenen. Je weet klanten op een goede manier te benaderen om openstaande bedragen binnen afgesproken termijnen te laten betalen. Daarnaast ben je nauwkeurig en administratief vaardig, zodat je samen met collega’s de administratie kunt voeren van een groeiende onderneming. Voor zowel debiteurenbeheer als administratieve werkzaamheden is het belangrijk dat je leergierig bent en administratieve systemen snel eigen kan maken. Je bent een teamplayer, hebt lef en bent een doorzetter. Hierbij ga je door tot je de juiste oplossing vindt.

Als basis neem je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pré;

• Minimaal 3 jaar ervaring als Debiteurenbeheerder of Administratief Medewerker.

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de ‘reageer op deze vacature’ button!